為進(jìn)一步明確2022年集團(tuán)行政人事管理工作方向,4月15日上午,集團(tuán)副總經(jīng)理王磊主持召開(kāi)集團(tuán)行政人事部一季度工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了部門各崗位工作匯報(bào),總結(jié)了一季度督查督辦、文化宣傳、制度建設(shè)、資質(zhì)管理、信用管理、考勤管理、績(jī)效管理、信息化管理和后勤保障等重點(diǎn)工作,肯定了成績(jī),指出了工作不足和改進(jìn)方向,部署了二季度主要工作。
管理是經(jīng)營(yíng)的繼續(xù)。會(huì)議指出,如何發(fā)揮集團(tuán)行政人事部的管理職能,如何體現(xiàn)管理的價(jià)值,如何以管理的手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是集團(tuán)行政人事部門的重要研究課題。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)了四大工作思路、四大工作要求和四大反思。四大工作思路:從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變;從完成向完善轉(zhuǎn)變;從低效向高效轉(zhuǎn)變;從基礎(chǔ)性工作向重點(diǎn)工作轉(zhuǎn)變。四大工作要求:堅(jiān)持原則,站在集團(tuán)公司的高度考慮問(wèn)題;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作要靈活;工作既要有勇,更要有謀;積極主動(dòng),尋求突破。四大工作反思:每天有效工作幾小時(shí)?崗位核心價(jià)值是什么?有無(wú)實(shí)現(xiàn)崗位的核心價(jià)值?如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值,下一步怎么辦?
會(huì)議指出,行政人事部要深入思考崗位價(jià)值,要有“沒(méi)有問(wèn)題就是最大的問(wèn)題”的危機(jī)意識(shí),不僅能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更要能 分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,要敢于打破原有的條條框框,勇于創(chuàng)新,穩(wěn)步推進(jìn)文化建設(shè)、制度建設(shè)、資質(zhì)管理、信息化管理、人力資源管理的深入開(kāi)展。
會(huì)議指出,要進(jìn)一步明確工作方向和思路,養(yǎng)成良好的思考習(xí)慣和工作習(xí)慣;要以應(yīng)用為目的去學(xué)習(xí),吸取精髓,歸納提煉,建立崗位管理體系;要提高崗位認(rèn)知,不滿足于現(xiàn)狀,積極主動(dòng)把崗位工作做深做透;遇到問(wèn)題不要問(wèn)別人怎么辦,而是自己對(duì)這件事情了解多少、理解多少、認(rèn)知多少,有什么想法,準(zhǔn)備怎么辦,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和管理水平。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),思路不對(duì),越干越累。管理,就是找問(wèn)題,找方法,找解決方案。要切實(shí)做好本職工作,就要落實(shí)四個(gè)一的管理工具,即:一張制度清單、一張工作清單、一張工作流程表、一張績(jī)效考核表。這是提高工作效率,確保實(shí)現(xiàn)部門工作最后一公里落地的最有效的手段。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織梳理了部門工作模塊和崗位內(nèi)容,總結(jié)了當(dāng)前績(jī)效考核存在的問(wèn)題,學(xué)習(xí)了績(jī)效考核的目的、難點(diǎn)、誤區(qū)和如何正確填寫(xiě)績(jī)效考核表。同時(shí)對(duì)集團(tuán)小車管理、保安保潔管理、總部辦公大樓設(shè)施設(shè)備管理、項(xiàng)目部管理等提出了管理目標(biāo)。