為進(jìn)一步提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理工作不斷改善和整體提高。6月18日上午，集團(tuán)行政人事部組織“完整準(zhǔn)確 規(guī)范高效”檔案管理觀摩學(xué)習(xí)交流主題活動(dòng)。來自集團(tuán)公司、分（子）公司、項(xiàng)目部行政人事系統(tǒng)和相關(guān)職能部門代表近15人參加了此次活動(dòng)。通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩和交流學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到，檔案是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，作為一種信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了必要的基礎(chǔ)性條件，為企業(yè)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)筑起了一道防火墻。 
         學(xué)習(xí)小組在集團(tuán)行政人事部主管田莉嬌的帶領(lǐng)下先后觀摩了集團(tuán)招采中心、吾悅廣場(chǎng)項(xiàng)目部、鴻嘉商管公司、集團(tuán)工程項(xiàng)目資料室、置業(yè)公司及集團(tuán)行政人事部六個(gè)部門的檔案管理現(xiàn)狀。每到一處，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員講解各自檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方法和心得體會(huì)，學(xué)習(xí)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流、討論和評(píng)價(jià)。          觀摩活動(dòng)結(jié)束后，集團(tuán)行政人事部經(jīng)理葉敬都在本部16樓榮譽(yù)室主持交流學(xué)習(xí)座談會(huì)。田莉嬌首先總結(jié)了各部門的工作成績(jī)和亮點(diǎn)，提出了五大提升方向：一是相關(guān)部門電子檔案的歸類整理要與紙質(zhì)檔案同步；二是相關(guān)部門紙質(zhì)檔案的完整性亟待查漏補(bǔ)缺，分類成冊(cè)入檔；三是相關(guān)部門要從簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)向索引功能提升；四是要做好檔案管理的銜接工作，不因管理人員的變化而造成資料缺失；五是要認(rèn)識(shí)到檔案永久保存及使用的長(zhǎng)期性意義。        在聽取了與會(huì)人員的總結(jié)發(fā)言和意見后，葉敬都充分肯定了本次檔案管理學(xué)習(xí)交流活動(dòng)的成果。他表示，檔案管理是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的、持續(xù)性的工作，檔案管理者的職責(zé)是收集、整理、完善、保管、統(tǒng)計(jì)和提供信息。它的價(jià)值體現(xiàn)在行政、人事、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、法務(wù)乃至經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展戰(zhàn)略。要進(jìn)一步提升集團(tuán)的檔案管理工作，就必須全盤統(tǒng)籌，結(jié)合集團(tuán)相關(guān)制度建立一套適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系。        法之要責(zé)，貴在致用。葉敬都強(qiáng)指出，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，當(dāng)前的檔案管理與集團(tuán)要求有一定的差距。他強(qiáng)調(diào)，歷史聯(lián)系性整理是檔案整理的本質(zhì)和核心。檔案要充分體現(xiàn)系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，就需要檔案管理人員的高度協(xié)作，主動(dòng)作為；就需要檔案管理人員的耐心、細(xì)心和責(zé)任心；就需要檔案管理人員的大處著眼，小處著手，愛崗敬業(yè)，一年一個(gè)臺(tái)階，逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化的檔案管理方向邁進(jìn)，為集團(tuán)的發(fā)展壯大作出基礎(chǔ)性的強(qiáng)力保障。